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    Scaler une équipe produit de 1 à 15 PM : le retour d'expérience de Joko

    Fabien Levrey, VP Product chez Joko, a fait passer l'équipe produit d'un PM à sept, avec un objectif de quinze. Diagnostic, fondations, recrutement sans compromis et rituels : sa méthode pas à pas.

    Par Mathias Frachon, Cofondateur, TPC-recrutement · Mis à jour le 21 octobre 2026

    8 min de lecture
    Fabien Levrey

    Structurer une équipe produit en hypercroissance se joue en trois temps. D'abord un diagnostic des pratiques, dans les premières semaines. Ensuite des fondations posées avant de recruter : vision produit, OKR d'équipe, rétrospectives. Enfin un recrutement sans compromis sur le niveau, soutenu par des rituels courts. Fabien Levrey, VP Product chez Joko, a appliqué cette méthode. L'équipe produit est passée d'un PM à sept, avec un objectif d'une quinzaine en fin d'année. Avant Joko, il avait construit l'équipe produit de Luco, après près de quatre ans comme Head of Product chez Tiga.

    Sommaire9 sections
    1. 1.Le replay du live
    2. 2.Pourquoi le produit porté par un founder atteint-il ses limites ?
    3. 3.Que faire dans ses premières semaines de VP Product ?
    4. 4.Quelles fondations poser avant de recruter des PM ?
    5. 5.Comment accélérer l'adoption de l'IA dans l'équipe ?
    6. 6.Comment recruter vite sans baisser le niveau ?
    7. 7.Quels rituels mettre en place dans une équipe produit ?
    8. 8.Checklist pour structurer votre équipe produit
    9. 9.Recruter vos Product Managers avec TPC

    1. Le replay du live

    2. Pourquoi le produit porté par un founder atteint-il ses limites ?

    Avant l'arrivée de Fabien, le produit chez Joko était porté par Xavier, le CEO et cofondateur, avec Victor, le PM historique. Fabien voit ce schéma partout en early stage.

    "Quasiment l'intégralité des boîtes, quand la boîte est early stage et même après post-series A, le produit, c'est souvent un des founders ou les founders qui le portent."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Ce modèle a de vraies forces : une vision précise du produit, une connaissance intime des utilisateurs et un sens produit marqué. Ses limites apparaissent avec la croissance. Il faut structurer l'équipe, créer des équipes autonomes, fixer des critères de recrutement et s'aligner avec des départements qui grossissent.
    Joko devait aussi compléter l'intuition du founder par une approche plus analytique.

    "On a six millions d'utilisateurs. Donc, en fait, il y a aussi un besoin de bien structurer la donnée pour comprendre les comportements d'usage, où est-ce qu'on a du drop."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    À son arrivée, Joko compte environ soixante-dix personnes, avec une cible de cent soixante en fin d'année. L'engineering compte une quinzaine de personnes, pour un seul PM.

    3. Que faire dans ses premières semaines de VP Product ?

    Fabien a mené trois chantiers en parallèle : un audit, une immersion terrain et un alignement avec le CEO.
    L'audit vise à comprendre ce qui fonctionne et ce qui coince en product management. Fabien a construit un guide d'entretien autour de la vélocité, de l'impact des initiatives et de leur mesure. Il l'a passé avec tout le COMEX et toute l'équipe produit et engineering. Le résultat : un document qui liste les forces, les axes d'amélioration et les priorités des neuf premiers mois.
    En parallèle, il a pris la tête d'une task force growth, pour voir le travail de l'intérieur.

    "C'était hyper utile parce que ça m'a permis vraiment de réaliser ou de capturer pas mal de choses qui n'étaient pas sorties directement dans les interviews."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Le troisième chantier consiste à clarifier les responsabilités avec le CEO, dès le départ.

    "J'ai fait un point avec Xavier en lui disant : en tant que VP Product, voilà toutes les responsabilités que j'ai listées. Je compte les reprendre. Sur quel sujet est-ce que tu veux soit garder de l'ownership pendant un certain temps, soit être mis dans la boucle ?"

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Ce point a ensuite été partagé avec le reste du COMEX. C'est d'autant plus important sur une création de poste : certains collaborent avec un VP Product pour la première fois, et il faut leur expliquer son rôle.

    4. Quelles fondations poser avant de recruter des PM ?

    Avant de recruter, Fabien a posé les fondations qui manquaient. Il en identifie trois.
    La product vision. Joko avait une vision d'entreprise claire et partagée. Elle n'était pas encore déclinée en vision produit ni en stratégie produit annuelle. Fabien la co-construit avec Xavier, le COMEX et l'équipe.

    "Comment est-ce que ça se reflète dans le produit ? Comment le produit y contribue ? Tout cet exercice de donner du contexte à l'équipe produit n'était pas encore clarifié."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Les OKR d'équipe. Des OKR existaient à l'échelle de Joko, mais pas pour l'équipe produit. Fabien les met en place.
    Les rétrospectives mensuelles. Une équipe en création a besoin de boucles d'apprentissage courtes. Un formulaire est envoyé avant chaque rétro : note de satisfaction sur dix, points positifs, axes d'amélioration. L'animateur change chaque mois. Après quatre à cinq mois, les sujets structurants se raréfient, et les rétros passent à deux par trimestre.

    "La culture produit étant vraiment en train d'être créée, l'équipe étant en train d'être elle-même créée, en fait, il fallait avoir des boucles d'apprentissage beaucoup plus courtes qu'à l'échelle du semestre."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Un quatrième chantier est en cours : formaliser des Product Principles, les principes qui permettent à l'équipe d'opérer.

    5. Comment accélérer l'adoption de l'IA dans l'équipe ?

    Joko a créé les AI Builder Days. Chaque jeudi après-midi, toutes les équipes (marketing, data, engineering, produit) ne travaillent que sur des projets IA.
    L'idée vient d'une enquête interne lancée par le CEO.

    "À la question 'qu'est-ce qui nous limite dans l'adoption de l'IA ?', la principale réponse, et de très très loin, c'était le temps."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    La réponse a donc été de sanctuariser ce temps. Au premier trimestre, l'exploration était libre : automatisations, nouveaux outils, projets plus ambitieux. Au deuxième, l'équipe de direction a sélectionné les initiatives les plus impactantes, géré les dépendances et priorisé.

    "C'est une question de cohérence. Si on a envie d'être une entreprise AI first, on doit mettre les moyens en face des ambitions."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    L'adoption a demandé de la pédagogie. Un kick-off a expliqué le but de ces après-midis aux moins à l'aise. Il a aussi fallu rassurer : la roadmap pouvait glisser un peu, et ce retard était assumé comme un investissement.

    "Je ressens un engouement permanent quand le jeudi midi arrive."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko

    6. Comment recruter vite sans baisser le niveau ?

    Passer d'un à quinze PM en moins d'un an ne change pas un principe fort chez Joko : aucun compromis sur la densité de talent. La notion vient du livre No Rules Rules, sur la culture Netflix.

    "On préfère attendre la bonne personne plutôt que recruter quelqu'un où on a des doutes parce qu'on a besoin de quelqu'un à l'instant T."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Le risque inverse est connu : une recrue moyenne finit par partir, et les talents déjà en poste partent avec elle.

    "C'est là l'erreur. Derrière, ça ne va pas très bien se passer. On va perdre du temps avec la personne qui va partir, qu'on va faire partir. Et si en plus on baisse le niveau de densité de talent, les personnes talentueuses déjà en poste vont partir."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Le process compte quatre étapes : screening, entretien avec le manager, case study, puis entretien avec les fondateurs. Les fondateurs participent à tous les recrutements de Joko, pas seulement côté produit. Une scorecard fixe les hard skills, les soft skills et les critères culturels : remote, async, attention to detail, talent density. Pour construire la vôtre, suivez notre méthode de scorecard de recrutement.
    Fabien source aussi lui-même sur LinkedIn, sans attendre que les candidats arrivent.

    "Si dans un échange avec un candidat, il y a des zones qui paraissent un peu grises, elles le resteront très certainement après le recrutement."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Son conseil le plus concret : en cas de doute, surtout en remote, invitez le candidat à prendre un café dans vos locaux. Certains candidats peu souriants à l'écran se révèlent très sympathiques en vrai.

    7. Quels rituels mettre en place dans une équipe produit ?

    Rituel

    Weekly produit

    Fréquence

    Chaque semaine

    À quoi il sert

    Synchroniser toute l'équipe produit

    Rituel

    Product reviews

    Fréquence

    Deux à trois fois par semaine

    À quoi il sert

    Présenter les initiatives en discovery ou en delivery, et recevoir le feedback du VP et des pairs

    Rituel

    Rétrospective

    Fréquence

    Mensuelle, puis deux par trimestre

    À quoi il sert

    Garder des boucles d'apprentissage courtes

    Rituel

    Product day

    Fréquence

    Une fois par semestre, hors des bureaux

    À quoi il sert

    Passer du temps ensemble et traiter des sujets de fond, essentiel en remote

    Rituel

    AI Builder Day

    Fréquence

    Chaque jeudi après-midi

    À quoi il sert

    Avancer sur des projets IA

    "Chaque personne de l'équipe produit peut recevoir du feedback au-delà de son manager, pour avoir une product quality qui soit au niveau de la barre qu'on a définie."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Reste la mesure de l'impact. Avant chaque initiative, l'équipe définit les bons KPI et la cible à atteindre. Chez Luco, Fabien envoyait un product report mensuel à toute l'entreprise, avec les initiatives livrées et leur impact. Le même dispositif est en cours chez Joko.
    Côté organisation, Joko compte quatre tribes, chacune centrée sur un impact recherché auprès des utilisateurs, avec ses KPI. Dans chaque tribe, des task forces pluridisciplinaires réunissent PM, designer, data analyst, CRM et ops. Fabien tient lui-même le rôle de Product Ops pour l'instant.

    "L'équipe est encore un peu petite. Je trouvais ça un peu prématuré de recruter vraiment un Product Ops. On n'est encore que sept."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko

    8. Checklist pour structurer votre équipe produit

    Auditer les pratiques produit avec le COMEX et les équipes produit et engineering.
    Mettre les mains dans un projet concret pendant les premières semaines.
    Lister vos responsabilités et décider avec le CEO de ce qu'il garde.
    Décliner la vision d'entreprise en vision produit et en stratégie annuelle.
    Fixer des OKR propres à l'équipe produit.
    Lancer des rétrospectives mensuelles tant que l'équipe se construit.
    Écrire une scorecard et refuser tout recrutement en cas de doute.
    Définir les KPI et la cible de chaque initiative avant de la lancer.

    9. Recruter vos Product Managers avec TPC

    Recruter sept à quinze PM en un an sans baisser le niveau demande du temps et du réseau. TPC accompagne les startups de la seed à la série B sur leurs recrutements Product, Engineering et Design. Nous cadrons avec vous les critères de chaque poste avant de présenter des profils. Découvrir notre accompagnement pour recruter des Product Managers.
    Pour les compétences attendues à chaque niveau, consultez nos fiches métiers product.

    Questions fréquentes

    Comment structurer une équipe produit en startup ?

    Commencez par un audit des pratiques produit, puis posez les fondations avant de recruter : vision produit, OKR d'équipe et rétrospectives. Recrutez ensuite sans compromis sur le niveau, et installez des rituels courts comme les product reviews.

    Que doit faire un VP Product dans ses premières semaines ?

    Fabien Levrey recommande trois chantiers. Un audit des pratiques avec le COMEX et les équipes. Une immersion dans un projet concret. Et un point avec le CEO pour répartir clairement les responsabilités produit.

    Quand recruter un Product Ops ?

    Pas trop tôt. Chez Joko, avec sept PM, Fabien Levrey jugeait le recrutement prématuré et tenait lui-même ce rôle. Le Product Ops devient utile quand l'équipe grossit et que les processus prennent trop de temps au VP Product.

    Quels rituels mettre en place dans une équipe produit ?

    Chez Joko : un weekly produit, des product reviews deux à trois fois par semaine, une rétrospective mensuelle, un product day par semestre et un après-midi IA chaque jeudi. Les product reviews permettent à chaque PM de recevoir du feedback au-delà de son manager.

    Comment recruter vite sans baisser le niveau ?

    Fixez des critères dans une scorecard et refusez le recrutement en cas de doute. Impliquez les fondateurs, sourcez vous-même sur LinkedIn et, en remote, proposez un café en présentiel quand un doute persiste.

    Vous recrutez ce profil ?

    TPC vous accompagne pour trouver des profils adaptés à vos besoins.

    Découvrez aussi notre pôle Product et son accompagnement dédié.