TPC
    TPC
    ProductLeaders

    De 1 à +15 Product @ Joko : structurer chaque étape pour démultiplier l'impact

    Fabien Levrey, VP Product chez Joko, partage son retour d'expérience sur la construction d'une équipe produit de un à quinze PM en moins d'un an : diagnostic initial, fondations à poser, densité de talent et rituels qui font la différence.

    8 min de lecture
    Fabien Levrey

    En janvier de l'année précédant le live, l'équipe produit de Joko, c'était une personne : Victor, le PM historique. Lors du live, elle est sept. L'objectif : être une quinzaine d'ici la fin de l'année. Fabien Levrey a rejoint Joko comme VP Product avec un mandat clair : construire l'organisation produit pour permettre d'atteindre les ambitions de croissance. Avant ça, il avait fait la même chose chez Luco, et avant encore, près de quatre ans comme Head of Product chez Tiga. Ce live, c'est son retour terrain sur ce que ça demande vraiment.

    1. Les forces et les limites

    Avant l'arrivée de Fabien, le produit chez Joko était porté par Xavier, le CEO et cofondateur. Un schéma que Fabien reconnaît comme universel dans les boîtes early stage.

    "Quasiment l'intégralité des boîtes, quand la boîte est early stage et même après post-series A, le produit, c'est souvent un des founders ou les founders qui le portent."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Les forces de ce modèle : une vision précise du produit, une connaissance intime des utilisateurs accumulée au fil du temps, un sens produit marqué. Les limites identifiées : la structuration de l'équipe, la création d'équipes autonomes, les critères de recrutement des PM, et l'alignement avec des départements qui grossissent.
    Joko avait aussi besoin de compléter l'intuition du founder par une approche plus analytique.

    "On a six millions d'utilisateurs. Donc, en fait, il y a aussi un besoin de bien structurer la donnée pour comprendre les comportements d'usage, où est-ce qu'on a du drop."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    À l'arrivée de Fabien, Joko est à environ soixante-dix personnes. La cible annoncée est de cent soixante en fin d'année. L'équipe engineering compte une quinzaine de personnes à cette époque, pour un seul PM côté produit.

    2. Le triptyque des premières semaines

    Fabien a commencé par un audit des pratiques produit. Un mot qui peut faire peur mais qui se résume à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas en product management.
    La méthode : un guide d'entretien structuré autour de plusieurs dimensions. Vélocité, impact des initiatives shippées, mesure de l'impact. Passé avec l'intégralité du COMEX et de l'équipe produit et engineering. L'output : un document listant les forces, les axes d'amélioration et les priorités pour les neuf premiers mois.
    En parallèle, Fabien a pris la tête d'une task force growth. Son conseil : combiner les conversations avec une expérience terrain directe.

    "C'était hyper utile parce que ça m'a permis vraiment de réaliser ou de capturer pas mal de choses qui n'étaient pas sorties directement dans les interviews."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Le troisième axe : clarifier la répartition des responsabilités avec Xavier dès le départ.

    "J'ai fait un point avec Xavier en lui disant : en tant que VP Product, voilà toutes les responsabilités que j'ai listées. Je compte les reprendre. Sur quel sujet est-ce que tu veux soit garder de l'ownership pendant un certain temps, soit être mis dans la boucle ?"

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Un point de synchronisation partagé ensuite avec le reste du COMEX. D'autant plus important que c'était une création de poste. Pour certains, c'était la première fois que cette collaboration survient. Il faut leur expliquer aussi quel est ton rôle.

    "Mon conseil, quand on arrive dans un nouveau contexte où on doit bâtir l'équipe, c'est assez utile d'avoir ces deux leviers : avoir toutes ces conversations, et aussi concrètement d'aller mettre les mains dedans et de voir comment ça se passe."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko

    3. Product vision, OKR équipe et rétrospectives mensuelles

    Avant de recruter, il a fallu poser les fondations manquantes. Fabien identifie trois chantiers principaux.

    La product vision

    Joko avait une Company Vision claire et partagée. Mais elle n'avait pas encore été déclinée en Product Vision ni en Product Strategy annuelle.

    "Comment est-ce que ça se reflète dans le produit ? Comment le produit y contribue ? Tout cet exercice de donner du contexte à l'équipe produit n'était pas encore clarifié."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Fabien travaille la co-construction avec Xavier, le COMEX et l'équipe.

    Les OKR d'équipe

    Des OKR existaient à l'échelle de Joko. Il n'y en avait pas spécifiquement pour l'équipe produit. Fabien les met en place.

    Les rétrospectives mensuelles

    "La culture produit étant vraiment en train d'être créée, l'équipe étant en train d'être elle-même créée, en fait, il fallait avoir des boucles d'apprentissage beaucoup plus courtes qu'à l'échelle du semestre."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Un typeform est envoyé en amont avec une note de satisfaction de un à dix, les points positifs, les axes d'amélioration. La rétrospective traite les points remontés. Animateur tournant chaque mois. Après quatre à cinq mois, les sujets structurants se font plus rares. Les rétros passent à deux par trimestre.
    Les Product Principles, un chantier mentionné comme encore en cours : formaliser les principes qui permettent à l'équipe d'opérer.

    4. Un jeudi après-midi par semaine dédié à l'IA

    Joko a mis en place les AI Builder Day. Chaque jeudi après-midi, toutes les équipes (marketing, data, engineering, product) ne travaillent que sur des projets IA.
    La décision vient d'une enquête interne de Xavier, le CEO.

    "À la question 'qu'est-ce qui nous limite dans l'adoption de l'IA ?', la principale réponse, et de très très loin, c'était le temps."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    La réponse : sanctuariser ce temps.

    "C'est une question de cohérence. Si on a envie d'être une entreprise AI first, on doit mettre les moyens en face des ambitions."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    La première phase (Q1) : exploration libre, sans guidelines. Chaque équipe expérimente à sa manière. Automatisations, nouveaux outils, projets plus ambitieux. La phase suivante (Q2) : convergence. La leadership team sélectionne les initiatives les plus impactantes pour Joko, gère les dépendances entre équipes, priorise.
    Sur l'adoption : il a fallu faire de la pédagogie. Certaines personnes déjà investies dans l'IA ont accueilli la mesure naturellement. D'autres, moins à l'aise, avaient besoin d'orientation.

    "On avait fait un kick-off, on avait fait un peu d'alignement en équipe, aussi pour expliquer le but de cette journée."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Et rassurer sur le fait que les délais de roadmap pourraient glisser. C'est un choix assumé. On est prêt à assumer un certain retard parce qu'on considère que c'est un investissement.

    "Je ressens un engouement permanent quand le jeudi midi arrive."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko

    5. Ne jamais faire de compromis sur le niveau de recrutement

    Passer de un à quinze PM en moins d'un an. Avec un principe culturel fort chez Joko : ne jamais faire de compromis sur la densité de talent. Une notion développée dans le livre No Rules Rules sur la culture Netflix, appliquée à la sauce Joko.

    "On préfère attendre la bonne personne plutôt que recruter quelqu'un où on a des doutes parce qu'on a besoin de quelqu'un à l'instant T."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Le piège inverse est clairement identifié.

    "C'est là l'erreur. Derrière, ça ne va pas très bien se passer. On va perdre du temps avec la personne qui va partir, qu'on va faire partir. Et si en plus on baisse le niveau de densité de talent, les personnes talentueuses déjà en poste vont partir."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    En pratique, le process de recrutement chez Joko : screening call, entretien avec le manager, case study, entretien avec les fondateurs. Les fondateurs participent à tous les recrutements, pas seulement côté produit. Une scorecard définit les hard skills, soft skills et spécificités culturelles (remote, async, attention to detail, talent density).
    Fabien va lui-même sourcer sur LinkedIn.

    "Il ne faut pas toujours être dans une position d'attente où on attend que le Talent Acquisition Manager ou les agences nous envoient des candidats."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Son apprentissage le plus concret sur l'évaluation des candidats.

    "Quand il y a un doute, surtout en remote, inviter la personne dans les locaux à prendre un café. Des candidats parfois peu souriants par écran s'avèrent très sympathiques en vrai."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    Et sur l'intuition.

    "Si dans un échange avec un candidat, il y a des zones qui paraissent un peu grises, elles le resteront très certainement après le recrutement."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko

    6. Weekly, product reviews, product day semestriel

    Fabien liste les rituels qui ont été mis en place ou sont en cours de mise en place chez Joko.

    Weekly product

    "Ça me paraît être évidemment nécessaire."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko

    Product reviews

    Deux à trois fois par semaine, toute l'équipe présente ses initiatives en cours. Discovery ou delivery. Fabien donne du feedback, les pairs aussi.

    "Chaque personne de l'équipe produit peut recevoir du feedback au-delà de son manager, pour avoir une product quality qui soit au niveau de la barre qu'on a définie."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko

    Product day semestriel

    Toute l'équipe hors des bureaux, une fois par semestre. Important notamment parce que la boîte est remote.

    "C'est passer du temps ensemble et deux, c'est travailler sur des sujets de fond."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko
    La première édition de janvier a eu un beau succès. Une deuxième est planifiée en juin.

    Rétrospective mensuelle

    Déjà décrite en section 3.

    Mesure de l'impact

    S'assurer d'avoir bien défini les bons KPIs, la bonne target à atteindre avant de lancer l'initiative. Chez Luco, un product report mensuel envoyé à toute la boîte listait les initiatives shippées et leur impact. Ce chantier est en cours de mise en place chez Joko.

    Organisation

    Quatre tribes, organisées par impact recherché sur les utilisateurs finaux, avec des KPIs associés. Des task forces (squads pluridisciplinaires : PM, designer, data analyst, CRM, OPS) au sein de chaque tribe. Pour l'instant, Fabien joue lui-même le rôle de Product Ops.

    "L'équipe est encore un peu petite. Je trouvais ça un peu prématuré de recruter vraiment un Product Ops. On n'est encore que sept."

    Fabien Levrey, VP Product, Joko

    7. Replay du live

    Vous recrutez ce profil ?

    TPC vous accompagne pour trouver des profils adaptés à vos besoins.

    Découvrez aussi notre pôle Product et son accompagnement dédié.