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    Design

    Les User Tests dans 6 startups tech

    Comment Doctolib, Yousign, Skello, TheFork, MYM et Alma organisent leurs tests utilisateurs. Methodes, outils, recrutement et analyse.

    5 min de lecture

    Avec les contributions de :

    Manon ClechUX Researcher @ DoctolibMarie BretillonUX Researcher @ DoctolibAmelie MarcombesUX Researcher @ DoctolibAlban CarmetProduct Designer @ YousignNicolas SimonProduct Designer @ YousignAymeric JoubertProduct Designer @ SkelloNoa HalfonProduct Designer @ TheForkGabriel AvedikianProduct @ MYMLorraine MichotProduct Designer @ Alma

    Ce benchmark compile les pratiques de User Tests de 6 équipes produit et design en startup francaises. Chaque section couvre les méthodes utilisees, le toolstack, le process de bout en bout et les bonnes pratiques de recrutement et d'analyse.

    2. Tests moderes et non-moderes a grande echelle

    Doctolib utilise deux approches complementaires de tests utilisateurs, adaptees selon l'objectif et le stade du projet.

    1. Tests moderes

    Comprehension profonde, iterations precoces. Animes en visio (Google Meet/Zoom). Minimum 5 participants par type d'utilisateur. Outils : Figma + Google Meet/Zoom + Dovetail.

    2. Tests non-moderes

    Donnees quantitatives, iterations finales, contraintes de temps. Autoguides via Maze. 50+ participants minimum. Outils : Figma + Maze + Dovetail.

    1. Alignement

    Brief sur template Asana, questions de recherche, scenarios, guide de discussion (Intro / Presentation participant / Missions / Follow-up / Conclusion).

    PD + PM + UR

    Outils : Asana.

    2. Recrutement

    Definition des critères (profils, usage, demographie), choix des canaux (in-product, email, réseaux sociaux, panels).

    UR + PM

    Outils : Canaux internes Doctolib.

    3. Conduite

    Test pilote par PD/PM (scaling) ou UR (strategique). Note-taker issu de la feature team.

    PD ou UR + note-taker

    Outils : Google Meet, Maze.

    4. Analyse

    Centralisation des insights dans Dovetail, documentation des learnings dans Confluence.

    UR + PD

    Outils : Dovetail, Confluence.

    Tests moderes : minimum 5 participants par type d'utilisateur. Tests non-moderes : 50+ participants pour obtenir des données statistiquement exploitables.

    Outils recommandés : Asana, Figma, Google Meet, Maze, Dovetail, Confluence.

    3. Tests moderes en phase de discovery

    Yousign est une société europeenne qui reinvente l'expérience de signature electronique. L'équipe utilise des tests moderes structures autour de templates partages.

    1. Preparation

    Redaction du test overview : contexte, équipe, hypotheses a valider, scenarios associes. Definition des utilisateurs cibles (persona + critères demographiques).

    PD + PM

    Outils : Notion.

    2. Recrutement

    Email d'invitation avec description du test et lien Calendly. Rappel J-1 avec lien visio et instructions techniques.

    PD

    Outils : Calendly, Google Meet.

    3. Conduite

    Test modere a distance, 45 minutes. Prototype Figma partage en visio. Prise de notes structuree sur template dédié.

    PD + PM

    Outils : Figma, Google Meet.

    4. Synthese

    Documentation des résultats par hypothese validee ou invalidee. Partage des learnings a l'équipe.

    PD + PM

    Outils : Notion.

    Element

    Methode

    Detail

    Tests moderes a distance

    Element

    Duree

    Detail

    45 minutes par session

    Element

    Outil prototype

    Detail

    Figma

    Element

    Outil visio

    Detail

    Google Meet

    Element

    Recrutement

    Detail

    Email + Calendly

    Element

    Documentation

    Detail

    Notion (templates partages)

    Outils recommandés : Figma, Google Meet, Notion, Calendly.

    4. User testing intégré au cycle produit

    Skello est une société europeenne de planification du personnel. L'équipe utilise un template structure pour accélérer la création des tests et optimiser la prise de notes.

    1. Objectifs et hypotheses

    Definition de 2-3 objectifs, specification de l'audience (age, localisation, profession, contexte), rédaction de 10 hypotheses.

    PD + PM

    Outils : Notion.

    2. Checklist pre-test

    Verification du prototype Figma, desactivation des hotspot hints, envoi du rappel, verification de la connexion.

    PD

    Outils : Figma.

    3. Conduite des interviews

    Test modere a distance. Prise de notes structuree par participant.

    PD + PM

    Outils : Figma, Google Meet.

    4. Synthese et partage

    Maximum 7 bullet points de stand-out insights. Citations notables des utilisateurs.

    PD

    Outils : Notion.

    Checklist avant de commencer

    • L'utilisateur dispose d'un ordinateur connecte
    • J'ai le lien du prototype Figma
    • Hotspot hints desactives
    • Email de rappel envoye avec lien visio
    • Noms des utilisateurs en tete
    • Connexion internet verifiee

    Outils recommandés : Figma, Notion, Google Meet.

    5. Process de user testing

    TheFork est la plateforme leader de découverte et reservation de restaurants en Europe et Australie. L'équipe Product Design suit un process inspire de ShapeUp et Continuous Discovery.

    1. Identification des problèmes

    Utilisation de données qualitatives ou quantitatives pour identifier les problèmes a resoudre.

    PM + PD

    Outils : UserTesting.com.

    2. Shaping et iteration

    Elaboration des solutions en équipe multidisciplinaire (PM, PD, Engineering Manager). Redaction de taches realistes et actionnables.

    PM + PD + EM

    Outils : Figma.

    3. Tests utilisateurs

    Identification des utilisateurs cibles via demographics et screener questions. Lancement du test revise en reunion d'équipe.

    PD

    Outils : UserTesting.com.

    4. Analyse et partage

    Analyse des résultats, synthese des findings. Partage des highlights et key take-aways aux stakeholders. Arbitrage des decisions de design.

    PD + PM

    Outils : UserTesting.com.

    1. Taches realistes

    Reproduire des situations d'usage reelles dans les scenarios de test.

    2. Taches actionnables

    Chaque tache doit guider l'utilisateur vers une action concrete et mesurable.

    3. Pas d'indices

    Ne jamais décrire les étapes ni donner d'indices sur la solution attendue.

    Outils recommandés : UserTesting.com, Figma.

    6. User tests chez une plateforme de createurs

    MYM est la plateforme francaise de reference pour les createurs de contenus. Membre du FrenchTech120, 9M d'utilisateurs. Particularite : les tests impliquent des données personnelles sensibles, avec anonymisation systematique.

    1. Conception du test

    Definition du but, des hypotheses a poser et des critères de succes. Synchronisation inter-departements.

    PM + PD

    Outils : Notion.

    2. Production du test

    Realisation du prototype sur Figma (look and feel proche de l'existant). Crash test interne avec personnes exterieures au projet.

    PD

    Outils : Figma.

    3. Recrutement

    Travail avec le service Client pour identifier les profils correspondant aux personae. Communication claire sur le but, la duree, la rémunération et la protection des données.

    PD + Service Client

    4. Analyse des résultats

    Enregistrement, prise de notes et traitement dans Dovetail. Taggage des insights par besoin, raison ou problématique. Compilation de verbatims video.

    PD

    Outils : Dovetail, Notion.

    "Pendant l'interview, marquer l'heure des moments importants pour comparer avec la video. La compilation de verbatims parlants est un livrable precieux."

    Gabriel Avedikian, Product @ MYM
    Comptes de test avec fausses données realistes mis en place avec l'équipe technique. Anonymisation totale des syntheses. Information en amont sur l'utilisation des données.

    Outils recommandés : Figma, Dovetail, Notion.

    7. Process de user testing

    Alma est la solution de paiement fractionne (BNPL) pour les commercants en ligne et en magasin. Process inspire des methodologies Product et Design Thinking.

    1. Kick-Off

    L'Impact team s'aligne sur les hypotheses a explorer et decide de la pertinence d'un user research.

    PM + PD + Stakeholders

    2. Discover

    Collecte de données internes et externes. Chaque membre de l'Impact team peut participer au process de recherche.

    PD + PM + équipe

    3. Define

    Priorisation du problème a traiter et recadrage base sur les insights de la discovery.

    PM + PD

    4. Solution

    Workshops avec stakeholders, priorisation de 2-3 solutions. Design rapide pour test (design critics ou usability test selon la criticite).

    PD + PM

    Outils : Figma.

    5. Test et iteration

    Tests moderes a distance via Google Meet ou non-moderes via Maze. Recrutement via Tandemz (quali) ou TestingTime (quanti).

    PD

    Outils : Google Meet, Maze, Tandemz, TestingTime.

    6. Analyse et partage

    Redaction d'un TL;DR avec facts par topic et insights cles. Partage et alignement avec PM et Impact team leads.

    PD + PM

    Outils : Notion.

    Type de test

    Modere

    Outil

    Google Meet

    Usage

    Tests a distance en visio

    Type de test

    Non-modere

    Outil

    Maze

    Usage

    Tests autoguides quantitatifs

    Type de test

    Recrutement quali

    Outil

    Tandemz

    Usage

    Identification des participants

    Type de test

    Recrutement quanti

    Outil

    TestingTime

    Usage

    Panels de testeurs

    Type de test

    Documentation

    Outil

    Notion

    Usage

    Study briefs et syntheses

    Outils recommandés : Google Meet, Maze, Tandemz, TestingTime, Figma, Notion.

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