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    Design

    L'UX Writing dans 4 startups tech

    Comment OpenClassrooms, Doctolib, Malt et Mirakl structurent leurs équipes Content Design, workflows de production et design systems de contenu.

    4 min de lecture

    Avec les contributions de :

    Morgane ConstantContent Designer @ OpenClassroomsMike WinningtonUX Writing Manager @ DoctolibCamille BourjadeUX Writer @ MaltCamille PromératUX Writer @ Mirakl

    Cette ressource compile les pratiques de 4 équipes UX Writing en startup et scale-up francaises. Chaque section detaille l'organisation, le workflow, les outils et le design system de contenu. Des méthodes concretes, directement applicables, issues d'équipes en production.

    2. Le Content Design structure en 3S

    Le Content Design chez OpenClassrooms couvre 3 niveaux, inspires du modele de Jesse James Garrett. Le framework 3S structure chaque intervention.

    1. Surface

    Redaction du microcopy visible dans l'interface. Boutons, labels, messages d'erreur, notifications.

    2. Structure

    Architecture de l'information, hierarchie des contenus, flows de navigation et parcours utilisateur.

    3. Stratégie

    Positionnement de la voix produit, guidelines editoriales, tone of voice, glossaire terminologique.

    "4 Content Designers (2 FR, 2 GB) integres dans l'équipe Product Design. Rattachement au Head of Product Design. Organisation en 2 tribus et 10 squads."

    Morgane Constant, Content Designer @ OpenClassrooms

    1. Product Discovery

    Cadrage du besoin, exploration des problematiques utilisateur.

    PM + Content Designer + Product Designer

    2. Solution Discovery

    Exploration des solutions de contenu, tests de wording, conversation mining.

    Content Designer + Product Designer

    3. Design Iteration

    Redaction du microcopy, intégration Figma, revue par les pairs.

    Content Designer

    4. Development

    Handoff des contenus aux développeurs, verification en staging.

    Content Designer + Devs

    5. Measure

    Suivi des métriques d'impact, iterations post-launch.

    Content Designer + Data

    Kanban partage sur Jira avec les Product Designers.

    1. Own

    Le Content Designer pilote le sujet. Decisionnaire sur le contenu final.

    2. Partner

    Collaboration active avec PM ou PD. Co-decision sur le contenu.

    3. Consult

    Avis ponctuel demande par une autre équipe. Conseil sans decision.

    Framework de priorisation dédié, inspire d'un scoring multicritere. Objectifs definis en OKRs au niveau du chapter Content Design. Roadmap trimestrielle du chapter.
    Design system : Classify (heberge sur Zeroheight). Contient les content guidelines, les règles de grammaire, les standards d'accessibilité et le glossaire produit.

    Outils recommandés : Content Design meetings (chapter), 1:1 avec le manager, Content Critiques (revue entre pairs), Quarterly Chapter Roadmap Review.

    3. L'UX Writing a l'echelle europeenne

    4 personnes : 3 UX Writers + 1 Manager. Structuration par Domain (domaine produit). Chaque UX Writer est rattache a un domaine fonctionnel.

    1. Owner

    L'UX Writer mene le projet de contenu de bout en bout.

    2. Partner

    Collaboration etroite avec PM et Product Designer. Co-création.

    3. Consultant

    Sollicitation ponctuelle pour avis, relecture ou validation.

    1. Discover

    Recherche utilisateur, analyse des données, conversation mining.

    UX Writer + PM + UX Researcher

    2. Define

    Cadrage du problème de contenu, definition des objectifs.

    UX Writer + PM

    3. Design

    Redaction, tests A/B, iterations sur le wording.

    UX Writer + Product Designer

    4. Deliver

    Handoff, localisation, intégration et validation en production.

    UX Writer + Devs + Traducteurs

    "Start Week : Weekend update, highlights, planning des priorités. Placeholder : creneau tournant entre Content Critique, Peer Review et Pair Writing."

    Mike Winnington, UX Writing Manager @ Doctolib

    Outils recommandés : Talk (partage), Oxygen (Design System), Workshop (pratiques), Glossary (terminologie).

    Design System Oxygen heberge sur oxygen.doctolib.design. Structure en 3 couches : Foundations (principes), Content (guidelines rédaction), Components (patterns par composant UI).
    Glossaire multilingue sur Google Sheet avec regle stricte : un seul terme par concept. Pas de synonymes en production. Multilingue : DE, FR, IT. Source en anglais.
    pays (France, Allemagne, Italie). 4 langues (EN source, FR, DE, IT). TMS : Phrase. L'UX Writer rédige en anglais, supervise les traductions.

    4. UX Writing dans une marketplace de freelances

    Marketplace de 380 000+ consultants freelances. Le contenu impacte directement la conversion et la retention.

    Outil central : Notion Product Content Board. Chaque initiative documentee avec données, recherche utilisateur, objectifs utilisateur et objectifs business. Sync hebdomadaire PM / Product Designer / UX Writer.

    "Methodologie Tristan Charvillat. Activites spécifiques au contenu : Conversation Mining (analyse des verbatims support), terminologie (audit des termes), benchmark wording (analyse concurrentielle)."

    Camille Bourjade, UX Writer @ Malt
    Framework de priorisation inspire d'OpenClassrooms. Scoring multicritere avec système de Tiers (1 a 3). Criteres : maturite du sujet, ressources disponibles, impact business estime.
    Langue de travail : anglais US (lingua franca). Traduction vers FR, DE, NL, ES via PhraseApp. Traducteurs freelances externes.

    Outils recommandés : Notion, PhraseApp, Figma.

    5. UX Writing et Content System a grande echelle

    L'UX Writing chez Mirakl couvre : exploration design, création et livraison du microcopy, contribution aux wireframes, influence sur les decisions de design.

    Équipe Product d'environ 50 personnes : 5 Directors + 21 PMs, 11 designers, 7 writers, 1 Product Ops. Writers integres dans les squads produit.

    1. Discovery

    Recherche, analyse des besoins de contenu.

    Writer + PM + Designer

    Outils : Figjam.

    2. Definition

    Cadrage du scope, premières propositions.

    Writer + Designer

    Outils : Figma (branching).

    3. Development

    Redaction finale, intégration maquettes, revue.

    Writer + Designer + Devs

    Outils : Jira.

    4. Delivery

    Handoff, traduction, validation production.

    Writer + Devs + QA

    Outils : Calliope (CMS custom).

    Outils recommandés : Figma (branching system), Figjam (flows et ateliers), Jira (suivi capacité).

    "Guidelines hebergees sur Zeroheight. Principes de rédaction, tone of voice, patterns par composant. String Library Calliope : CMS custom developpe en interne (1 an de développement). Visualisation et edition du microcopy, gestion des traductions, workflow d'approbation."

    Camille Promerat, UX Writer @ Mirakl

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